Pieczątki są potrzebne do tego aby podbić dokumenty firmowe. Nabierają one ważności prawnej i mogą być zastosowane w obiegu. Pieczątkę można wyrobić sobie na początku działalności po załatwieniu formalności. Na pieczątce znajdują się podstawowe dane firmy, nazwisko właściciela, a także numer telefonu i regon oraz nip. Pieczątki mogą być bardzo ogólne i służą wtedy do podbijania ważniejszych dokumentów. Są także bardziej osobiste stosowane przez konkretnych ludzi. Taka pieczątka osobista zawiera tylko imię i nazwisko oraz status w firmie. Stosowane są one w dokumentach głównie wewnętrznych. Pieczątki zmieniają się wraz ze zmianami jakie zachodzą w firmie. Kiedy następuje zmiana danych, właściciela, profilu firmy, numerów czy reorganizacji wówczas każda taka aktualizacja jest wykonywana również na pieczątkach. W firmie posiada je właściciel jak również osoby na wyższych stanowiskach, w dziale reklamy, marketingu oraz w sprzedaży i księgowości. Pieczątka jest bardzo ważna i dobrze jest jej używać codziennie. Stosuje się ja na fakturach, rachunkach oraz dokumentach wewnętrznych. Czasami ilość pieczątkę jest większa jeśli jest potrzeba aby kilka osób naraz z firmy udokumentowało swoje stanowisko. Na pieczątce stawia się również podpis. Taka forma jest stosowana w urzędach jak również w kontaktach z kontrahentami.
Cel stosowania pieczątek
